Tender coördinator

Ben jij iemand die met een open vizier vooropgaat in de strijd? En ben jij in staat om je op meerdere fronten tegelijk te focussen? Je hoeft uiteraard niet alles alleen te doen of alles te weten. Je komt terecht in een hecht, ambitieus en enthousiast team en we helpen je graag. Bijvoorbeeld met het bepalen van de juiste strategie of het delen van kennis en informatie zodat jij de beste aanbieding kunt schrijven. Wij zoeken een nieuwe collega waarmee we nog vele overwinningen kunnen gaan behalen, kom jij ons team versterken?

Dit ga je doen

Als tender coördinator is het jouw taak om het werk binnen te halen. Zodra je een aanvraag ontvangt begin je met het maken van een planning. Daarna ga je je verdiepen in de behoefte van (potentiële) opdrachtgevers. Het is belangrijk dat je hun wensen goed in kaart brengt, want alleen dan is het mogelijk om de winnende aanbieding te schrijven. Om tot een juiste calculatie te kunnen komen ga je eerst zoveel mogelijk informatie verzamelen. Dit doe je door de ontvangen documenten te beoordelen en bijvoorbeeld door de locatie te bezoeken en onderaannemers en leveranciers te benaderen. Ook ga je samen met jouw collega’s van het uitvoerende team aan tafel, zij weten immers als geen ander hoe de werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden en wat de risico’s en kansen zijn. Je bent niet bang om de juiste mensen aan te spreken.

Wanneer je alle informatie verzameld en geïnterpreteerd hebt kan je aan de slag met het verder uitwerken van de aanbieding. De ene keer bestaat de aanbieding uit het maken van een calculatie volgens een RAW-bestek, de andere keer maak je een aanbieding volgens een UAV-GC contract met een EMVI plan. Maar het kan ook zijn dat je een aanbieding maakt die bestaat uit een zelf opgezette calculatie en een offertebrief waarin je aan de hand van de wensen van de klant de voordelen van de aanbieding benoemt. Hoe dan ook, in alle gevallen draag jij er zorg voor dat een aanbieding tijdig, volledig en juist aangeleverd wordt zodat de klant tevreden is en ons de opdracht gunt.

Wat het werk nog leuker maakt is dat het bij ons niet stopt zodra de tender/opdracht gegund is. Jij bent er namelijk ook voor verantwoordelijk dat er een goede werkoverdracht richting de uitvoering plaats vindt. In sommige gevallen blijf je zelf ook nog direct betrokken tijdens de uitvoering zelf. Daarbij bewaak je de kwaliteit en de kosten van het project. Zo zorg je ervoor dat het werk wordt uitgevoerd zoals dat tijdens de calculatie is bedacht en dat kansen worden benut en risico’s worden beperkt.

De grootte van onze projecten varieert van een paar duizend euro tot enkele miljoenen met een gemiddelde projectgrootte rond de 250.000 euro. Je werkt vrijwel altijd aan meerdere aanbiedingen tegelijk, we hebben veel variatie in onze opdrachten en onze tenders hebben een snelle doorlooptijd. Genoeg afwisseling en uitdaging dus!

De werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd vanuit ons kantoor in Breda, maar soms ook op locatie. Bijvoorbeeld om te beoordelen wat je moet aanbieden of omdat je op gaat bezoek bij een project om te kijken hoe het werk verloopt. Ook zal je af en toe op klantbezoek gaan, misschien dat je nog een toelichting wilt vragen op de aanvraag of om de aanbieding te bespreken. De projecten bevinden zich verspreid in Nederland waarbij het zwaartepunt ligt op Zuid-Nederland.

Dit is je afdeling

Strukton Milieutechniek is onderdeel van Strukton Civiel, een wereldspeler in het bouwen en bedenken van hoogwaardige infrastructurele oplossingen. Wij bieden integrale oplossingen voor milieu- en civieltechnische vraagstukken, waarbij een pragmatische en doordachte aanpak, duurzaamheid, veiligheid en een langdurige samenwerking kernwaarden zijn.

De afdelingen Bodem & Advies, Incident Management en Milieurealisatie werken afzonderlijk en gezamenlijk aan projecten, waarbij in dat laatste geval de grenzen van de afdelingen worden overstegen. Hierbij wordt er gebruik gemaakt van elkaars kennis en kunde en zijn de flexibele houding en betrokkenheid van het team voorwaarden om succesvol te ondernemen.

Dit verwachten wij van jou

Je bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, want misschien is het deze keer jouw beurt als er een spoedje binnenkomt. Wat wij ook belangrijk vinden is dat je je goed weet uit te drukken in woord en geschift en dat je kritisch durft te zijn, ook op jezelf! Verder:

  • Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau (met bij voorkeur een opleiding richting Civiele Techniek)
  • Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Ben je op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt en heb je kennis van diverse contractvormen waaronder UAV-GC en RAW
  • Ben je in het bezit van rijbewijs B

Dit mag je van ons verwachten

Allereerst een zeer collegiale en gedreven werkomgeving met veel ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en groei. Jij hebt veel specialisten om je heen die jou alles kunnen leren over ons vak.Daarnaast bieden we je een vaste baan met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris dat uitbetaald wordt in 13 periodes, een pensioenregeling met werkgeversbijdrage en 43 vakantiedagen per jaar. Ook kan je deelnemen aan een collectieve ziektekostenverzekering, kan je korting krijgen bij een groot aantal sportscholen en hebben we een personeelsvoordeelwinkel. De functie is fulltime (40 uur per week). Omdat er regelmatig gereisd zal moeten worden krijg je een auto van de zaak.

Solliciteren of meer weten?

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Arie Slagmolen via arie.slagmolen@strukton.com. Mail jouw CV met motivatie naar milieu@strukton.com.